7月14日下午，党、校办举办2011暑期表彰暨培训会。宋晓平副校长、两办主任白小萱、机关党委副书记张西亚为获得表彰的优秀科室、优秀科长及优秀员工颁发了证书。此次，党、校办通过科室、员工自愿报名、参评答辩、外请专家评审等环节，评选出文秘室、信息室两个优秀科室，卢敏等11名优秀员工。吕青同志获优秀科长称号。自去年6月以来，党、校办开展了以“提升能力和水平，当好参谋和助手”为主题的系列活动。随着各项活动的深入开展，涌现出了一批优秀的员工和集体。此次是党、校办第二次在全单位范围内开展的表彰先进、树立典型的评优活动。活动极大的激发了办公室员工创先争优的热情和激情。

宋晓平副校长在讲话中指出，党、校办是党政工作的重要枢纽，作为办公室的行政人员，要深刻认识学校发展面临的新形势新任务，在我校大力推进“985”三期建设的重要时期，要充分发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督察督办和沟通内外的作用，做好各项工作，让师生员工满意。

机关与直属党委张西亚副书记希望两办的全体员工能够以获表彰的同志为榜样，注意总结经验，加强沟通，共同进步。

白小萱主任在总结发言中提出，党校办作为学校各项工作的重要枢纽，工作人员应该强化4种意识：忠诚为本的政治意识；勤学敏思的学习意识；恪尽职守的责任意识；争创一流的服务意识；提升4种能力：参谋助手能力；综合协调能力；督查落实能力及服务能力。通过自身的不懈努力，立足岗位，勤奋工作，树立学校行政机关的良好形象。

会上，获表彰科室及优秀个人代表作了交流发言。各科室负责人分别针对本科室的工作内容、重要工作流程及工作中要特别注意的关键点等内容为全体员工作了业务培训。